Az oktatási feladatok elvégzésért felelős BOB tagok munkáját a hatékony munkavégzés érdekében bizottságvezető irányítja.

A bizottságvezető feladatai

A bizottságvezető legfontosabb feladata, hogy összefogja és koordinálja a bizottságtagok munkáját. Ügyel arra, hogy az új bizottságtagok bemutatásra kerüljenek a tanszékeiken, elkészíti a megbízóleveleiket, tanszéki plakátjaikat. Segítséget nyújt számukra az új feladatok elvégzésében.

A bizottságvezetőnek kell észben tartania a határidőket. Tudnia kell, hogy mikor milyen rendszeres feladatok elvégzése szükséges a félév során. A teendők könnyebb átláthatósága érdekében a bizottság vezetője minden félév elején, az aktuális szorgalmi időszak beosztását figyelembe véve (munkaszüneti napok, Nyílt Nap stb.) elkészíti a BOB-os ütemtervet, amely tartalmazza a rendszeres bizottsági feladatok elkészítésének határidejét.

További feladata, hogy az általános feladatok elvégzéséhez szükséges táblázatokat elkészítse, amikben a munkavégzés folyik (pl. tárgykövetelmények ellenőrzéséhez használt excel tábla). Ő irányítja a Szakmai7 szakmai vetélkedőjének szervezését és lebonyolítását.

Bizottságvezetőként a legtöbb általános, oktatással kapcsolatos hallgatói megkeresés, kérdés hozzá érkezik. Ezekre a kérdésekre jellemzően a bizottság vezetője, vagy egy általa felkért/kijelölt bizottság tag válaszol. Mindkét esetben az bizottságvezető felelőssége, hogy ne maradjanak megválaszolatlan kérdések.

További feladata az EHK külső oktatási bizottságának (továbbiakban KOB) munkájában való részvétel. Ez magában foglalja a mindenkori EHK-s oktatási referens által kiadott feladatok elvégzését, a KOB üléseken való részvételt. A feladatok hatékony és eredményes elvégzése érdekében kapcsolatot tart az EHK oktatási referensével valamint a többi HK oktatási felelősével is. Ennek a kapcsolattartásnak a fő csatornája a KOB-os levelezőlista. Itt történik az ülések időpontjának egyeztetése, kisebb feladatok kiosztása, valamint egymás közötti oktatásis problémák megvitatására, tapasztalatgyűjtésre is gyakran használják.

Bizottságvezetői feladatain túl – a bizottság tagjaihoz hasonlóan – ő is ellát tanszéki összekötői feladatokat (tárgykövetelményeket, mintatantervi órarendeket ellenőriz, vizsgarend ellenőrzést végez stb.).

Az oktatási bizottság vezetője jellemzően tagja a Kari Tanácsnak és ezzel együtt a Kari Tanulmányi Bizottságnak (KTB) és a Kari Oktatási Bizottságnak is. A KTB tagjakén fő feladata – a másik két mandátummal rendelkező KHT taggal közösen – a KTB hatáskörébe tartozó hallgatói kérvények elbírálásánál a hallgatói érdekek képviselete, a hallgatók számára előnyös ítéletek szorgalmazása. A BOB vezetőjének feladata ebben a folyamatban a kérvények írásbeli bírálása során a hallgatói vélemény továbbítása az oktatók felé, valamint a felmerült kérdésekkel kapcsolatos egyeztetés az oktatói oldallal.

A Kari Oktatási Bizottságban főként új tárgyindítási kérelmekkel, Kari Tanács előterjesztésekkel kapcsolatban foglal állást a bizottság másik KHT képviselőjével közösen. A hallgatói oldal álláspontját ebben az esetben is a bizottságvezető szokta az oktatók felé képviselni.

A bizottsági munkán felül oktatási ügyekben kapcsolatot tart a Dékánnal és az Oktatási Dékán helyettessel, szükség esetén tanszékvezetőkkel. Gyakran kapcsolatba kerül még a kari Neptun felelőssel is, általában a vizsgaellenőrzéshez szükséges vizsgaszűrés lekérése kapcsán.

A KHT Pályázati Bizottsága egy három főből álló belső bizottság (bizottságvezető + 2 hallgatói képviselő), aminek fő feladata félévente kiírni a Kari BME ösztöndíj pályázatot, valamint a pályázat elbírálása, és a bírálat előterjesztése a KHT-nak.

Minden félév végén a bizottság összegzi a tapasztalatokat és azok függvényében vezet be esetleges változtatásokat a pályázás menetében. Így került sor arra a közelmúltban, hogy a KBME pályázat kétszer is nagy változáson ment keresztül, annak érdekében, hogy minél több, arra érdemes hallgató tudjon pályázni.

A bizottság tagjainak feladatai közé tartozik továbbá a különböző egyetemi, kari és külső pályázatok keresése és a hallgatók felé való terjesztése (pl.: EHK Sportpálya, Köztársasági Ösztöndíj).

Elsődlegesen a PB vezetőjét kereshetik fel kérdéseikkel mind az érintett hallgatók, mind a hallgatói képviselők. Emellett a bizottságvezető feladatai közé tartozik az ülések összehívása, a KBME pályázat kiírásának, beszedésének, bírálásának és az eredmény kihirdetésének a levezénylése, valamint a különböző feladatok ledelegálása a PB tagoknak és azok munkájának ellenőrzése. A bizottságvezetőnek szükséges beszámolni a bizottságban folyó munkáról a KHT üléseken, és az EHK pályázati felelőse által összehívott Külső Pályázati Bizottságon, a többi kar pályázatis delegáltjaival együtt.

A KHT oktatási ügyekkel foglalkozó bizottsága a Belső Oktatási Bizottság (továbbiakban BOB), vezetője a KHT oktatási felelőse.

A BOB felépítése:

A bizottság vezetője és tagjai is a KHT alakuló ülésén, a mandátummal rendelkező képviselők közül kerülnek megválasztásra. A BOB szükséges létszámának meghatározása a mindenkori bizottságvezető felelőssége, de jellemzően 1 fő bizottságvezetőből és 5 fő bizottsági tagból áll.

A BOB összes tagja tanszéki összekötői feladatokat is ellát, ezért a bizottság megalakulása után a tagok, a bizottságvezető irányításával felosztják egymás között az Építőmérnöki Kar Tanszékeit. A felosztás során igyekszünk a tagok egyenletes leterhelését biztosítani, valamint figyelembe vesszük a személyes preferenciákat is. Ezen felül bevett szokás, hogy új tagok bekerülése esetén csak indokolt esetben osztjuk újra az összes tanszéket, így biztosítva, hogy a tanszék és az összekötők kapcsolata minél szorosabb legyen. A felosztás után az új összekötők, az elődjük kíséretében személyesen is bemutatkoznak a tanszéken. Ekkor kikerül a tanszéki hirdetőkre az összekötő neve és az elérhetőségei is.

A bizottság feladatai

A BOB feladatai alapvetően két fő csoportra bonthatóak: az állandó/félévek során folyamatosan megjelenő és az eseti jellegű/minden félév során időszakosan felmerülő feladatok.

Állandó feladatunk a hallgatóktól érkező levelek megválaszolása, problémák kezelése. A legtipikusabb problémák a ZH ütközések, ZH javítási határidők, kurzus bővítések. Az eseti jellegű feladatok minden félévben azonos sorrendben követik egymást. A feladatok ütemezését a bizottságvezető a félév elején elkészített ütemterv formájában a bizottsági tagok rendelkezésére bocsátja.

Egy év során (kb. szeptembertől-szeptemberig) felmerülő eseti feladatokat az alábbi sorrendben követik egymást:

Regisztrációs hét, szorgalmi időszak 1-2. hete:

• Mintatantervi ZH naptár véglegesítése, KHT honlapra feltöltése.
• A tanszékek által feltöltött, aktuális félévre vonatkozó tárgykövetelmények ellenőrzése. Ennek során minden tanszéki összekötő ellenőrzi a saját tanszékeinek honlapján, hogy felkerültek-e az aktuális félévre vonatkozó tárgykövetelmények. Ekkor nem csak a feltöltöttséget ellenőrizzük, hanem azt is, hogy az elérhető követelmények a megelőző félévben, a Kari Tanulmányi Bizottság által is elfogadott tartalommal kerültek- e fel.

Szorgalmi időszak 4-6. hét:

• A tanszékektől a következő félévre vonatkozó tárgykövetelmények bekérése és ezek ellenőrzése. Az egyetemi szabályzatok értelmében a tanszékeknek a tárgykövetelményeket már a meghirdetést megelőző félévben el kell készíteniük és az elkészült követelményeket a KTB-nek jóvá kell hagynia. Ekkor minden BOB tag elkéri a saját tanszékeitől követelményeket, majd egy excel táblázat segítségével leellenőrzi, hogy a követelmény megfelel-e az egyetemi szabályzatoknak (főként TVSz és TÜR). Hiba, hiányosság esetén a követelményeket a megjegyzéseivel együtt visszaküldi a tanszéknek javításra. A tárgykövetelmények csak akkor kerülnek elfogadásra, ha azt a tanszéki összekötő megfelelőnek ítéli.
• Mintatantervi tantárgyak zh időpontjainak ellenőrzése. A tárgykövetelmények ellenőrzésével párhuzamosan elkészítjük a mintatantervi tantárgyak zh-naptárjának egy kezdeti verzióját. Amennyiben problémát találunk a ZH időpontokban (pl. ütközések), jelezzük a tanszék felé a módosítási igényt. Mivel sokszor előfordul, hogy ebben a fázisban a ZH időpontok még nem teljesen fixek, ezért a naptárat a következő szorgalmi időszak kezdetéig folyamatos frissítjük.

Szorgalmi időszak 8-10. hét:

• Vizsgaellenőrzés végzése. Mielőtt a vizsgaidőpontok a Neptunba bekerülnének a BOB vezetője a kari Neptun felelős oktatótól elkéri a az adott félévre vonatkozó vizsga adatokat (tantárgy – tantárgyat felvett hallgatók létszáma – kiírt vizsgaalkalmak időpontja – vizsgahelyek száma). Az adatokból alapján minden tanszéki összekötő ellenőrzi, hogy a hozzá tartozó tanszéken minden tárgyból megfelelő számú vizsga és vizsgahely van-e kiírva. Probléma esetén értesítjük a tanszéket.

A feladatok pontos, dátum szerinti ütemezését a bizottság vezetője minden félév elején az aktuális szorgalmi időszak beosztását figyelembe véve (munkaszüneti napok stb.) készíti el, a határidőket ez alapján határozza meg. Az így elkészített ütemtervet az összes BOB tag számára elérhetővé teszi.

A bizottsági feladatok elvégzése

A bizottsági feladatok ellátása, az egyeztetések főként e-mailben történnek, üléseket csak alkalmanként tartunk. Az e-mailes egyeztetések megkönnyítésére, valamint a közös KHT-s levlista tehermentesítésének érdekben a BOB-os témájú levelezések egy külön levelező listán történnek, amelynek tagja minden bizottsági tag, valamint az összes olyan KHT tag, aki érdeklődik az oktatási ügyek iránt. A személyes üléseken általában aktuális ügyekről, eseti feladatokról, problémákról beszélünk.

A BOB fontos és rendszeres feladata a hallgatói panaszok, problémák kezelése, azok továbbítása az oktatók felé.

A tanulmányi jellegű problémák jellemzően a BOB vezetőjéhez vagy a tanszéki összekötőkhöz érkeznek be. Ellenkező esetben a többiek továbbítják az illetékes felé az üzenetet. Bevett szokás, hogy minden megkereséssel az a BOB tag foglalkozik, akihez beérkezett az adott kérdés, kérés. Kivételt képeznek ez alól a tanszék specifikus problémák, amelyeket továbbítunk az adott tanszéki összekötő felé. A kérdéssel első körben mindig ő foglalkozik, és felveszi a kapcsolatot a tanszékkel/tárgy oktatójával. Az összekötő jellemzően e-mailben továbbítja a problémát, majd az eredményről értesíti a hallgatót is. Amennyiben az e-mailes megkeresés nem vezet eredményre, vagy a probléma sürgős, személyesen keressük fel az érintett oktatót. Előfordul, hogy az összekötő valamilyen okból nem tud eredményesen intézkedni, ekkor a BOB vezetője veszi át a feladatot.

Ebben a bejegyzésben a KHT felépítéséről és munkájáról, valamint a tisztségviselőkről olvashattok.

A Kari Hallgatói Tanács (továbbiakban KHT) a BME Építőmérnöki Karán a Hallgatói Önkormányzat (melynek tagja minden, a Karral aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgató) vezető testülete. Más karokon illetve egyetemeken Hallgatói Képviseletnek, HÖK-nek hívják az ilyen szervezeteket, kari sajátosság, hogy nálunk KHT maradt a képviselet neve.

Az alakuló ülés

A Tisztújító Szavazás eredményes lezajlását követően a 15 megválasztott képviselő részvételével lezajlik az új KHT első ülése, az alakuló ülés, amelyen az egyes posztokat betöltő személyek kilétéről dönt a KHT. Minden posztra jelöléseket kell beadni, minden tag bármely posztra jelölhető. Amennyiben valakire jelölés érkezik, el kell döntenie, hogy elfogadja-e a jelölést. A jelölést elfogadó jelöltek ezután bemutatják céljaikat az adott területen, majd a felmerülő kérdések tisztázását és vitát követően szavazás során dől el, hogy ki töltheti be a posztot a következő alakuló ülésig.

A KHT tagok

A KHT tagjait Ti választjátok meg a Tisztújító Szavazáson, a 15 legtöbb szavazatot kapó jelölt kap egy évre mandátumot. KHT tagnak a Kar bármely nappali tagozatos aktív hallgatója jelöltetheti magát.

Minden KHT tag felé az első elvárás, hogy a bekerülése után a lehető leggyorsabban elsajátítsa az alapvető, és a posztjához kapcsolódó speciális ismereteket. Az egyetemi szabályzatokról, személyekről és eljárásokról szerzett tudásról minden évben egy, az Egyetemi Hallgatói Képviselet (továbbiakban EHK) által összeállított zárthelyin kell számot adni, emellett belső tudásfelmérőket is rendszeresen tartunk.

A megfelelő tárgyi tudás mellett a gyors és pontos munkavégzés is elvárás egy KHT tag felé, hiszen a feladatok nagy részénél a határidők rendkívül szigorúak. Egy-egy késés hatalmas problémákat tudna okozni, gondoljunk csak az ösztöndíjak összegeinek feltöltésére a rendszerbe, vagy a kollégiumi helyek kiosztására. Ilyen esetekben az adott feladat felelősének kötelessége a határidőt betartani, ilyenkor ennek van a legmagasabb prioritása minden más teendővel szemben. Sok KHT-s feladat kötelező érvényű a tagokra nézve, ebből a szempontból tehát a megválasztott képviselők számára már nem önkéntes jellegűek a tagsággal járó feladatok.

A KHT munkája

A KHT munkájának legfontosabb színtere a minden héten hétfőn megtartott KHT ülés, melyen a részvétel kötelező a tagok számára. Itt az elnök területenként szólítja a bizottságvezetőket és felelősöket, mindenki beszámol az elmúlt héten történt eseményekről, valamint a következő időszakról. Válaszolnak a felmerülő kérdésekre és javaslatokat terjeszthetnek elő, melyről alapos körüljárás és vita után a KHT szavazással dönt. A fő tématerületek beszámolói után az egyéb felmerülő ügyeket tárgyaljuk. Egy KHT ülés, a felmerülő ügyek mennyiségétől és a hozzájuk kapcsolódó viták hosszától függően jellemzően 2-3 órát vesz igénybe.

A KHT elnöke

A KHT munkáját az elnök koordinálja. Feladata az ülések levezetése, a napirend meghatározása, a bizottságvezetők és a tagok munkájának támogatása és számonkérése. Vezetőként az elnök felelős a KHT által végzett tevékenységért, tisztában kell lennie minden folyamatban lévő projekttel, a határidőkkel és követelményekkel. A KHT tagok felkészültségéért, megfelelő viselkedéséért az elnök a felelős, a tagok motiválása és szankcionálása is az ő feladata.

A belső feladatok mellett munkájának nagy és fontos részét képezi a külső személyekkel való kapcsolattartás, részvétel különböző bizottságokban.

A Kar vezető testületében, a Kari Tanácsban, melyben a Dékán, a dékánhelyettesek és a tanszékvezetők mellett választott oktatók és nem-oktató alkalmazottak, valamint hét KHT tag és a Doktorandusz Ökormányzat képviselője rendelkezik szavazati joggal, az elnök számol be a hallgatói ügyekről, eseményekről.

A Kari Tanács bizottságai közül a tanulmányi ügyekkel foglalkozó Kari Tanulmányi, Tantárgybefogadó és Kreditátviteli Bizottságban (KTB), a Kari Oktatási Bizottságban, a Kari Hallgatói Fegyelmi Testületben, az oktatási reformmal foglalkozó Kari Oktatásfejlesztési Operatív Bizottságban képviseli a hallgatói érdekeket.

Összességében elmondható, hogy feladatköre rendkívül szerteágazó, ő az a személy, akinek a teljes Hallgató Önkormányzat ügyeivel tisztában kell lennie, a folyamatos fejlődést és az állandó feladatok megfelelő ellátásának biztosítása érdekében. Amennyiben a KHT-val, vagy bármely KHT tag munkájával, viselkedésével kapcsolatban észrevételetek, kérdésetek merül fel, az elnököt keressétek bizalommal.

Alelnök

Az alelnök segíti az elnök munkáját. A feladatköre nincsen rögzítve, mindig az adott elnök-alelnök pároson múlik, hogy mely feladatrészeket fogja az alelnök végezni.

Bizottságok

A KHT-ban a különböző tevékenységi köröknek megfelelő belső és külső bizottságok működnek. A belső bizottság tagjai között csak KHT tagok lehetnek, míg a külső bizottságokba pályázat útján választjuk a tagokat.

A belső bizottságok:

• Belső Oktatási Bizottság (BOB)
• Kollégiumi Bizottság
• Pályázati Bizottság

A külső bizottságok:

• Gazdasági Bizottság
• Rendezvényszervező Bizottság

Az egyes bizottságok munkájával részletesen megismerkedhettek itt, a cikksorozat következő bejegyzéseiben.

Bizottságvezetők

A bizottságok vezetőit a KHT saját tagjai közül, az alakuló ülésen választja meg. A bizottság munkáját koordinálják, az üléseken beszámolnak az elmúlt időszak eseményeiről. Az adott terület minden részletéért felelősek, a feladatok szétosztása a tagok felé, majd annak számonkérése az ő feladatuk. A bizottság működéséhez kapcsolódó szabályzatokkal, határidőkkel és illetékes személyekkel tisztában kell lenniük. A sok esetben rövid határidők pontos betartása, a komplex feladatok átlátása és koordinációja gyakran rengeteg energiát és odafigyelést követel tőlük.

Felelősök

A bizottságok mellett bizonyos területekért egy KHT tag felel. Ezt a posztot “felelős”-nek hívjuk. A bizottságvezetőkhöz hasonlóan övék a felelősség az adott témával kapcsolatos dolgokban, általában nagy és speciális tudásra van szükségük a feladatuk ellátásához. Bizonyos esetekben munkájuk időszaki jellegű, ilyenkor a feladat sajátosságai miatt a téma esedékességekor van rengeteg teendőjük.

A KHT felelősei:

• Juttatási és térítési felelős
• Szociális felelős

EHK delegáltak

Az Egyetemi Hallgatói Képviseletben minden kart két fő képviseli. Őket a KHT saját tagjai közül delegálja, feladatuk két részre bontható. Egyrészt, az EHK elnökének irányítása alatt az EHK feladataiban vesznek részt, másrészt ők biztosítják az EHK és a KHT közötti információáramlást, és képviselik a Kar érdekeit az EHK döntéseinél. A poszt nagy felelősséggel, és az EHK-ban betöltött poszttól függően rendkívül sok munkával jár.

További feladatkörök

A belső bizottságok tagjai a bizottságvezető koordinálásával végzik a felmerülő feladatokat, tevékenységük rendkívül fontos részét képezi a KHT munkájának. Természetesen a bizottság vezetőjéhez hasonlóan a tagoknak is felkészültnek kell lenniük az adott terület szabályozásaival, az egyes feladatok megfelelő elvégzéséhez szükséges információkkal kapcsolatban.

Az eddigiekben részletezetteken kívül a KHT működéséhez szükséges feladatokat lát el a jegyzőkönyvvezető, aki minden ülésről nyilvános emlékeztetőt készít, valamint az irodavezető, aki a hallgatói iroda működéséhez szükséges feltételeket biztosítja és a PR felelős, aki a hírcsatornák kezelését végzi.

Természetesen a szorosan bizottsághoz, felelőshöz köthető feladatokon túl rengeteg „egyéb” feladat merül fel a félév során, ezekre a KHT ülésen kell felelőst találni, aki elvállalja az adott ügy kezelését.

Reméljük ezzel a cikkünkkel sikerült bemutatnunk a KHT működésének eddig nem teljesen ismert oldalát, bármilyen felmerülő kérdés esetén keressetek minket bátran!