VPK Nagyterem
A Vásárhelyi Pál Kollégium nagytermének hallgatói célra történő igényléseit a ÉMK HK Kollégiumi Bizottság kezeli.
A nagyteremre az igénylést két féle módon kell jelezni:
- portán leadott igénylőlap segítségével
- e-mailben leadott igénylés által (teremigenyles@emkhk.hu)
Az üzenetnek tartalmaznia kell az alábbi információkat:
- Igénylő neve
- Igénylő kör neve
- Kapcsolattartási e-mail cím
- Kapcsolattartási telefonszám
- Igénylés célja
- Várt létszám
- Kezdés ideje (év, hónap, nap, óra, perc)
- Befejezés ideje (év, hónap, nap, óra, perc)
Mindkét módon való jelentkezés szükséges feltétele a foglalásnak. A papíros jelentkezést az esemény visszaigazolásáról kapott e-mail után kell leadni!
A foglalás során a különböző események között prioritási sorrend van, ezt a tervezés során vegyétek figyelembe! A teremfoglalás ez alapján történő érvényesítésének feltétele, hogy az eseményt az azt megelőző 2. hét vasárnap 20:00-ig jelezzék e-mailben vagy az űrlapon!
(pl a 4. oktatási hét szerda estéjén lévő esemény esetében ez az időpont a 2. oktatási hét vasárnapja)
Ez alól kivételt képeznek a hirtelen felmerülő nagyobb csoportokat érintő kari rendezvények (pl. dékáni tájékoztató). Ezen események bármikor történő bejelentés esetén is előnyt élveznek és különösen indokolt esetben már meglévő foglalás is felbontható miattuk.
- A foglalás során előnyt élveznek a rendszeresen megrendezésre kerülő nagyobb kari rendezvények (pl.: Kollégiumi Körök rendszeres nyitásai, Vásárhelyi Napok, Szakmai Hét, Köri és Kari Állófogadások, VTN, Öregdiák-találkozó, Szakest stb.). Ezen események foglalásának fixálása hamarabb is lehetséges.
- A prioritási sorrendben ezeket követik azon nyitott, köri szervezésű események, melyeken a kar minden hallgatója részt vehet, és nagyobb csoportokat érint.
- Ezeket követik a körök zárt eseményei, a kar hallgatóit érintő külsős események (pl. külföldi ösztöndíj fórumok) és a körök nyitott, kis csoportot érintő eseményei.
- Lehetőség van természetesen egyéb hallgatói megkeresések esetén is lefoglalni a termet a fennmaradó időpontokra.
Lehetséges a teremfoglalás a fent említett két hetes intervallumon belül is, de legfeljebb az esemény előtti 24. óráig, azonban ekkor már a jelentkezéseket időrendi beérkezésük sorrendjében hagyjuk jóvá.
Kérdés esetén a teremigenyles@emkhk.hu címen kereshettek bennünket! A foglalás csak pozitív tartalmú visszaigazolás esetén lép érvénybe.
A szabad időpontokat az alábbi naptárban tudjátok megtekinteni: