Különeljárási díj leggyakrabban a fentebb felsorolt jogcímeken kerül kiírásra.
Mindenek előtt győződj meg róla, hogy a kiírás jogos és az összeg megfelel a szabályzatokban foglaltaknak.
Amennyiben ezek közül bármelyik nem áll fenn, a következő lépésekről a Tudástárban leírtakból tájékozódhatsz.

A tanulmányokhoz köthető különeljárási díjakról félév végén emailt kapsz, tájékoztató jelleggel. Az email szövegezése a következő sémára épül:

Tárgy: [NEPTUN] Késés miatt kiírandó különeljárási díjak száma feladatnak az eredménye került beírásra a [Tárgy kódja] tárgy [Kurzuskód] kurzusra

Tisztelt Hallgató!
Tájékoztatjuk, hogy Építőmérnöki szak ([Diploma megnevezése és szintje]) ([Képzéskód]) képzésén, [Tárgyfélév] féléven a ‘[Tárgy kódja és neve]‘ tárgyhoz tartozó ‘[Kurzuskód]‘ kódú kurzuson lévő [Díj jogcíme] miatt kiírandó különeljárási díjak száma félévközi feladatra [Díj darabszáma] eredmény lett beírva!
Módosító: [Módosító neve]

Eszerint tehát a díj darabszámának megfelelő késedelmi díjat fogják kiírni számodra, a díj jogcímének megfelelő összegben, az emailben megnevezett tárgy teljesítése során elkövetett mulasztásod miatt.

A különeljárási díjat a tájékoztató emailt követően, a következő félév elején írják ki. Ezekről szintén email értesítést kapsz, a következő szövegezéssel:

Tárgy: [NEPTUN] Befizetési kötelezettség kiírása

Tisztelt Hallgató!
Tájékoztatjuk, hogy Építőmérnöki szak ([Diploma megnevezése és szintje]) ([Képzéskód]) képzésén befizetési kötelezettsége keletkezett a rendszerben [Díj mértéke] összeggel [Tárgy kódja] tárgyból [Díj darabszáma] pótlási heti pótlás ([Tárgyfélév] félév) névvel [Tárgyfélév] félévben [Határidő dátuma] fizetési határidővel!
Módosító: [Módosító neve]

Ez már a tétel megjelenését jelenti a Neptun rendszerben. A befizetést a határidőig kell teljesíteni, de legkésőbb a tétel kiírását követő tárgy/vizsgafelvételi időszakig, mivel lejárt határidejű tartozással nem lehet tárgyat/vizsgát felvenni!
Késedelmi díj a késedelmes befizetés esetén csak a kollégiumi díj esetében van.

A tételek befizetése a Neptun rendszeren keresztül történik, a Neptun gyűjtőszámlára történő utalással. Az utaláshoz szükséges adatok:

• Jogosult neve: Neptun gyűjtő számla
• Jogosult bankszámla száma: 10032000-01425279-01120008
• A közlemény rovatban a következő formában kell feltüntetned Neptun kódodat: NK-XXXXXX (ahol XXXXXX a Neptun kódod)

Erre a számlára CSAK utalással történhet befizetés, azonban nem feltétel, hogy az utalást kezdeményező bankszámla a hallgató nevén legyen.

A befizetett összeg az átutalási megbízás leadása után bankoktól függően kb. 3-5 munkanap után kerül egyéni gyűjtőszámládra. Ha a közlemény rovatban nem megfelelő adatokat adsz meg, akkor az összeget néhány napon belül visszautalják arra a bankszámla számra, amelyről a befizetést kezdeményezted.

Az elutalt összeg Neptunban történő regisztrációját követően megjelenik a gyűjtőszámlád egyenlegén. Erről szintén e-mailben értesítenek, a következő szöveggel:

Tárgy: [NEPTUN] Befizetés a gyujtoszámlára

Tisztelt Hallgató!
Értesítjük, hogy a gyűjtőszámlájára az Ön által átutalt összeg megérkezett (:[Utalt összeg] HUF,’: [Dátum]‘)!
Módosító: : [Módosító neve]

Ekkor már láthatóvá válik az összeg a Pénzügyek/Befizetés oldalon, a gyűjtőszámla-egyenlegnél.

A befizetést a Neptun rendszeren keresztül tudod elvégezni. A belépést követően a

• Pénzügyek
• Befizetés menüpont

alatt találod a gyűjtőszámlád egyenlegét, illetve a kiírt tételeket. 

A befizetni kívánt egyenleget a NEPTUN gyűjtőszámláról illetve OTP Simple alkalmazás segítségével is elvégezhető!

Érdemes a státusz szerinti szűrőt “Aktív”-ra állítani, így egyszerre láthatod az összes, még befizetésre váró különeljárási díjat.

• A befizetni kívánt tétel(ek) kijelölésével,
• a
  
  Befizet

   gombra történő kattintással,

• fizetési mód kiválasztása
• a művelet érvényesítését

követően kerül befizetésre a kiszabott összeg.
Ezzel fizetési kötelezettségedet teljesítetted.