A terem a BME Építőmérnöki Kar hallgatóinak fenntartott terme, melynek fenntartását és takarítását az illetékes Kar saját költségvetéséből finanszírozza. A terem használatához feltétlenül szükséges a hivatalos foglalás, melyet a használatba vétel előtt legkésőbb két munkanappal a igenyles+k370@emkhk.hu e-mail címen kell jelezni. A leadott igénylésben meg kell jelölni:

• Igénylő szervezet nevét
• Foglaló teljes nevét és elérhetőségét
• Használat célját
• Az igényelt használati időintervallumot

A nyitva tartás hétfő-csütörtök: 8:00-20:00, pénteken 8:00-14:00 között biztosított. A terem kulcsai a kijelölt személytől igényelhető, akinek elérése az ÉMK HK honlapján található, valamint az EHK irodában található. Teremfoglalás esetén előnyt élveznek prioritási sorrendben a Hallgatói Képviselet által igényelt foglalások, az Építőmérnöki Kar által igényelt foglalások, az Építőmérnöki Kar öntevékeny köreinek foglalásai, valamint az Egyetem öntevékeny köreinek foglalásai. A terem használója nem sértheti meg a vonatkozó hatályos házirendi előírásokat, rendelkezéseket, illetve jelen szabályzatban foglaltakat.