VPK nagyterem
Általános információk: az igénylés során a rendezvény előtt minimum 10 nappal a foglalást le kell adni az ÉMK HK felé az igenyles@emkhk.hu címen. A foglalást követően az ÉMK HK elbírálja a beérkezett rendezvényt és visszajelzést ad, annak érdekében, hogy Teremigénylő nyomtatvány vagy Rendezvénybejelentő leadása szükséges az igényléssel kapcsolatban.
A Teremigénylő dokumentum a Vásárhelyi Pál Kollégium portáján igényelhető, míg a Rendezvénybejelentőt a HK elektronikusan intézni, amennyiben Rendezvénybejelentő kerül leadásra, a főrendező / felelősségvállaló személy a KEFIR rendszeren keresztül értesítést fog kapni első körben a bejelentés elfogadásáról.
(A KEFIR rendszeren keresztül kapott e-mail alján található “ELFOGADOM” gomb megnyomásával fog a bejelentés teljes értékűvé válni és megindulni.) A bejelentés elfogadásáról is értesítést fog kapni a főrendező / felelősségvállaló!
A médiaszabályozás értelmében a minden olyan rendezvényt, amely köthető az Építőmérnöki Karhoz vagy a Vásárhelyi Pál Kollégiumhoz a média anyagok publikálását megelőzően az ÉMK HK ellenőrzi azt. Az ellenőrizendő anyagot az ellenorzes@emkhk.hu címre szükséges eljuttatni!
A rendezvény után, a helyiség(ek) visszaadásánál fontos, hogy takarítva, visszapakolása – vissza rendezve, a kapott állapotra szükséges visszaállítani. Amennyiben a kezdeti teremátvétel során bármely kivetnivaló tapasztalható, azt jelezni kell a Portaszolgálaton keresztül elérhető ügyeleti kollégiumi mentornak! A kivetnivaló bejelentésének elmulasztása miatt a visszaadásnál felmerülő többletmunkát köteles az adott igénylő elvégezni.
A foglaláshoz az alábbi adatok megküldése szükséges:
- Rendezvény neve:
- Rendezvény jellege (zenés, közgyűlés, stb.) :
- Rendezvény rövid leírása [min. 350 karakter, szóközökkel]:
- Kar [rövidített név]:
- Kollégium [teljes név]:
- Rendezvény kezdete [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Rendezvény vége [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Használni kívánt területek:
- Teremátvétel időpontja [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Terem visszaadás időpontja [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Létszám (belsős) [kollégisták száma]:
- Létszám (külsős) [nem kollégisták száma]:
- Rendező kör [teljes név]:
- Főrendező/felelősségvállaló neve*:
- Főrendező/felelősségvállaló NEPTUN kódja:
- Főrendező telefonszáma:
- Egyéb felmerülő szolgáltatások:
- Külsős vendéglista**: van/nincs
- Jövedéki termék árusítása: van/nincs
- Hangosítás***: van/nincs
- Tűzgyújtás kültéren: van/nincs
- Tűzgyújtás beltéren: van/nincs
- Nagy hőfejlesztés: van/nincs
- Füstgép használata: van/nincs
- Egyéb megjegyzés: