VPK nagyterem
Általános információk: az igénylés során a rendezvény előtt minimum 10 nappal a foglalást le kell adni az ÉMK HK felé az igenyles+terem@emkhk.hu címen. A foglalást követően az ÉMK HK elbírálja a beérkezett rendezvényt és visszajelzést ad, annak érdekében, hogy Teremigénylő nyomtatvány vagy Rendezvénybejelentő leadása szükséges az igényléssel kapcsolatban.
A Teremigénylő dokumentum a Vásárhelyi Pál Kollégium portáján igényelhető, míg a Rendezvénybejelentőt a HK elektronikusan intézni, amennyiben Rendezvénybejelentő kerül leadásra, a főrendező / felelősségvállaló személy a KEFIR rendszeren keresztül értesítést fog kapni első körben a bejelentés elfogadásáról.
(A KEFIR rendszeren keresztül kapott e-mail alján található “ELFOGADOM” gomb megnyomásával fog a bejelentés teljes értékűvé válni és megindulni.) A bejelentés elfogadásáról is értesítést fog kapni a főrendező / felelősségvállaló!
A Rendezvényért a helyszínért és az igényelt eszközökért a Főszervező teljes körű felelősséget vállal.
A médiaszabályozás értelmében a minden olyan rendezvényt, amely köthető az Építőmérnöki Karhoz vagy a Vásárhelyi Pál Kollégiumhoz a média anyagok publikálását megelőzően az ÉMK HK ellenőrzi azt. Az ellenőrizendő anyagot az ellenorzes@emkhk.hu címre szükséges eljuttatni!
A rendezvény után, a helyiség(ek) visszaadásánál fontos, hogy takarítva, visszapakolása – vissza rendezve, a kapott állapotra szükséges visszaállítani. Amennyiben a kezdeti teremátvétel során bármely kivetnivaló tapasztalható, azt jelezni kell a Portaszolgálaton keresztül elérhető ügyeleti kollégiumi mentornak! A kivetnivaló bejelentésének elmulasztása miatt a visszaadásnál felmerülő többletmunkát köteles az adott igénylő elvégezni.
A foglaláshoz az alábbi adatok megküldése szükséges:
- Rendezvény neve:
- Rendezvény jellege (zenés, közgyűlés, stb.) :
- Rendezvény rövid leírása [min. 350 karakter, szóközökkel]:
- Kar [rövidített név]:
- Kollégium [teljes név]:
- Rendezvény kezdete [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Rendezvény vége [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Használni kívánt területek:
- Teremátvétel időpontja [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Terem visszaadás időpontja [dátum (év, hónap, nap,), időpont (óra,perc)]:
- Létszám (belsős) [kollégisták száma]:
- Létszám (külsős) [nem kollégisták száma]:
- Rendező kör [teljes név]:
- Főrendező/felelősségvállaló neve*:
- Főrendező/felelősségvállaló NEPTUN kódja:
- Főrendező telefonszáma:
- Eszközök igénylés (darabszámmal együtt):
- Sör asztal (50×220) [db]: igen/nem
- Sör asztal (70×220) [db]: igen/nem
- Sör pad [db]: igen/nem
- Projektor: igen/nem
- Vetítővászon: igen/nem
- Paraván [db]: igen/nem
- Fogas [db]: igen/nem
- Főzőzsámoly [db]: igen/nem
- Egyéb:
- Egyéb felmerülő szolgáltatások:
- Külsős vendéglista**: van/nincs
- Jövedéki termék árusítása: van/nincs
- Hangosítás***: van/nincs
- Tűzgyújtás kültéren: van/nincs
- Tűzgyújtás beltéren: van/nincs
- Nagy hőfejlesztés kültéren: van/nincs
- Nagy hőfejlesztés beltéren: van/nincs
- Füstgép használata: van/nincs
- Klimatizálás: van/nincs
- Vetítés****: van/nincs
- Egyéb:
- Egyéb megjegyzés:
*Az igényelt helyiségek kulcsfelvételére alapvetően a főrendező / felelősségvállaló jogosult, amennyiben szükséges más személynek is megadható a jogosultság, amelyet az “Egyéb megjegyzés” részben lehet jelezni. A kulcsfelvételre jogosultak teljes nevét, illetve NEPTUN kódját szükséges feltüntetni!
**Külsős vendéglista, akkor szükséges, ha a résztvevőknek vendégkártya biztosítása szükséges (a kártyát igénylők névsorát csatolni kell)
***Hangosítási igény esetén a bejelentőtől függetlenül a Főrendező felelőssége a rendezvényt megelőző 10 nappal való kapcsolatfelvétel a hang- és fénytechnikai igények esetében az illetékes stúdióval (studiooranzs.vpk@gmail.com).
****Vetítővásznat szeretném igénybe venni.